ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ

Гареева А.А., студентка,

Стовба А.В., к.ф.н., доцент,

Заярнюк А.Н., доцент,

Бирский филиал УУНиТ, г. Бирск, Россия

Аннотация. Статья посвящена проблемам и путям совершенствования деятельности муниципального архива. Проанализированы основные проблемы, с которыми сталкиваются муниципальные архивы, такие как недостаток финансирования, нехватка квалифицированных кадров и устаревшее оборудование. Предложены практические рекомендации по повышению эффективности и устойчивости работы архивов, включая увеличение финансирования, повышение квалификации персонала и обновление оборудования.

Ключевые слова: муниципальный архив, совершенствование, финансирование, квалификация персонала, оборудование, управление документами.

Муниципальные архивы представляют собой неотъемлемую часть культурного и исторического наследия общества, сохраняя важные документы, отражающие жизнь и деятельность муниципальных обществ и органов. Они играют важную роль в сохранении и управлении историческими, административными и культурными материалами, которые являются ключевыми для исследования и понимания прошлого.

Однако, несмотря на их значимость, многие муниципальные архивы сталкиваются с рядом проблем, которые затрудняют их эффективное функционирование. Недостаток финансирования является одной из основных проблем, с которой сталкиваются муниципальные архивы[5]. Ограниченные бюджетные средства могут привести к ограничениям в обновлении и поддержке оборудования, оплате персонала и проведении необходимых консервационных работ.

Другой проблемой является нехватка квалифицированных кадров. Работа в архиве требует специализированных знаний и навыков, включая умение работать с историческими документами, а также знание современных информационных технологий [2]. Найти и удержать квалифицированных специалистов может быть сложной задачей для муниципальных архивов [3; 4].

Третьей проблемой является устаревшее оборудование. Многие архивы продолжают использовать устаревшие технологии для хранения и обработки документов, что может снижать эффективность и надежность их работы, а также увеличивать риск потери или повреждения документов.

Для преодоления указанных проблем необходимо реализовать комплекс мер, направленных на совершенствование деятельности муниципальных архивов:

1. Повышение финансирования. Увеличение финансирования муниципальных архивов является первоочередной задачей. Дополнительные средства позволят обеспечить приобретение и обновление необходимого оборудования для хранения и обработки документов. Также важно предусмотреть возможность оплаты квалифицированных специалистов, способных обеспечить эффективное функционирование архива. Дополнительные средства также позволят провести необходимые консервационные работы для сохранения исторических документов.

2. Повышение квалификации персонала. Организация специализированных программ обучения и повышения квалификации для архивных работников является необходимым шагом. Обучение должно включать в себя как традиционные методы работы с документами и архивными материалами, так и современные информационные технологии[1; 8]. Повышение квалификации персонала способствует повышению эффективности работы архива и улучшению качества обслуживания пользователей.

3. Обновление оборудования. Не менее важным шагом является замена устаревшего оборудования на современные архивные системы и программы. Это позволит увеличить эффективность работы архива, улучшить доступность документов и обеспечить более надежное и безопасное сохранение ценных документов. Обновление оборудования также способствует улучшению работы персонала и снижению вероятности возникновения технических сбоев, что в конечном итоге повышает качество предоставляемых услуг.

Совершенствование деятельности муниципального архива является важным и актуальным вопросом, требующим комплексного подхода и внимания к различным аспектам его работы[9; 10]. В ходе данного исследования были выявлены основные проблемы, с которыми сталкиваются муниципальные архивы, а также предложены практические меры по их решению.

Повышение финансирования, повышение квалификации персонала и обновление оборудования являются основными направлениями для совершенствования работы муниципального архива. Реализация предложенных мер позволит архивам более эффективно выполнять свои функции по сохранению и управлению историческими и административными документами.

Кроме того, улучшение работы муниципальных архивов имеет важное значение для сохранения культурного наследия и обеспечения доступа к информации для будущих поколений[6; 7]. Хранение исторических и административных документов в архивах позволяет сохранить память о прошлом и предоставить возможность для исследований и обучения в будущем.

Таким образом, внедрение предложенных мер совершенствования деятельности муниципальных архивов не только способствует повышению эффективности их работы, но и является важным шагом в сохранении и передаче культурного наследия следующим поколениям.

Литература

1. Габдулхаков Р.Б., Шевалдина Е.И., Мешкова Н.Г. К вопросу о цифровых компетенциях государственных и муниципальных управленцев // Инновационные технологии управления социально-экономическим развитием регионов: Материалы XIII Международной научно-практической конференции. Уфа:, 2021. С. 119-122.

2. Кутлин Ю.Н., Гафаров Ф.А., Кутлин Н.Г. Биометрические методы в биологии. Бирск: Бирский филиал УУНИТ, 2024. 140 с.

3. Кутлин Ю.Н., Кутлин Н.Г., Онина С.А., Гафаров Ф.А. Статистическая обработка в биологических исследованиях. Бирск: Бирский филиал БашГУ, 2022. 118 с.

4. Кутлин Ю.Н., Кутлин Н.Г., Онина С.А., Гафаров Ф.А. Методы исследования и обработка информации в биологии. Бирск: Бирский филиал БашГУ, 2021. 112 с.

5. Низамов С.С., Макарова О.Б. Общество, экономика и право: проблемы взаимодействия в современных условиях // Общество, право, государственность: ретроспектива и перспектива. 2023. № 2 (14). С. 71-74.   

6. Соколов В.М., Стовба А.В. Этика ответственности в вопросах жизнеобеспечения населения // Качество жизнеобеспечения населения: Сборник научных статей участников II Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. Уфа: АНО «Исследовательский центр информационно-правовых технологий», 2016. С. 78-81.

7. Стовба А.В. Традиция и новация в развитии современного российского общества. Диссертация на соискание ученой степени кандидата философских наук / Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Башкирский государственный университет». Уфа, 2015. 151 c.

8. Стовба Е.В., Габдулхаков Р.Б., Иванов С.Е., Стовба А.В., Идрисова А.Т., Мешкова Н.Г. Использование современных цифровых технологий в системе организации муниципального управления региона // Конкурентоспособность в глобальном мире: экономика, наука, технологии. 2023. № 8. С. 135-139.

9. Askarov A.A., Stovba E.V., Stovba A.V. Strategic planning of social and economic development of rural territory of the region on the basis of foresight technologies // International Scientific Conference "Far East Con" (ISCFEC 2018). Proceedings of the International Scientific Conference "Far East Con" (ISCFEC 2018), 2018. P. 458-460.     

10. Stovba Ye.V., Masalimov R.N. Using the behavioral approach in forming strategy of sustainable development of rural territories of a region // Вмиренаучныхоткрытий. 2014. № 9-1 (57). С. 389-407.