УДК 004
К ОБЗОРУ ФУНКЦИОНАЛА ПРИЛОЖЕНИЙ
ТРЕКЕРОВ ЗАДАЧ НА 2024 ГОД
Растегняева
Е.А.,
студентка 3 курса,
Тазетдинов Б.И.,
к.ф.-м.н., доцент,
Бирский
филиал УУНиТ, г. Бирск, Россия
Аннотация. В наше время эффективность управления
задач является важным аспектом жизни каждого человека: на работе, на учебе,
дома. Существует множество инструментов для отслеживания задач, которые
различаются по функциональности, возможностям и уровню интеграции с другими
бизнес-процессами. В данной статье проведен обзор популярных трекеров задач,
выявлены их основные плюсы и минусы, а также представлены рекомендации по
выбору наиболее подходящего инструмента для конкретных задач и потребностей.
Ключевые слова: трекер
задач, виды трекеров задач, возможности разных трекеров задач.
Трекер задач
— инструмент для управления, учета и контроля поставленных задач. Он позволяет
без труда отследить за всеми рабочими процессами и контролировать работу
команды или самого себя.
Основные
виды трекеров:
·
Проектные
трекеры: используются для управления проектами, следят за
сроками, задачами и распределением ресурсов.
·
Персональные
трекеры: помогают людям отслеживать свои личные задачи,
цели, ежедневные дела и привычки.
·
Agile-трекеры:
используются в разработке программного обеспечения для управления задачами,
итерациями и общением в команде.
·
CRM-системы:
включают в себя функционал трекера задач для управления клиентскими запросами и
взаимодействием с клиентами.
·
Трекеры
задачдля управления бизнес-процессами: помогают компаниям
отслеживать и оптимизировать рабочие процессы.
·
Канбан-доска:
это вид трекера задач, который использует метод канбан для управления задачами,
проектами и процессами.
·
Гант-диаграмма:
этот тип трекера задач представляет задачи в виде диаграммы Ганта, позволяя
наглядно отслеживать зависимости и сроки выполнения задач.
·
SCRUM-доска:
используется в методологии SCRUM для отслеживания задач и их выполнения в
рамках итераций.
·
Иерархический
трекер задач: этот вид трекера позволяет
организовать задачи в иерархическом порядке, отображая связи между ними и
структурируя процесс выполнения.
В
современном мире есть множество разных трекеров задач, результат обзора которых
представлен в таблице 1 [1-13].Здесь представлены трекеры задач с их
достоинствами и недостатками, тарифами, возможностями, а также платформами, на
которых они работают или могут быть установлены, и наличие бесплатной версии.
Таблица
1.
Трекеры
задач на 2023-2024 год
Название
|
ОС
|
Возможности
|
Плюсы
и минусы
|
Бесплатная
версия
|
Тарифы,
р/мес (за человека)
|
WEEEK
|
Windows,
macOS, iOS, Android, web
|
Планирование и отображение задач в месячных
и недельных календарях, списке, на доске Канбан и диаграмме Гант;
Облачное хранилище документов;
Система управления взаимоотношениями с
клиентами (CRM);
Сервис по управлению командой;
Сервис для контроля прогресса по сотрудникам
или проектам;
Деление задач на подзадачи до 6 пунктов;
Расстановка приоритета по четырем уровням
сложности.
|
+ Понятный интерфейс
+ Большой набор возможностей
+ Отзывчивая и гибкая поддержка
+ Частые обновления
- В мобильных приложениях не все возможности
|
+
|
Lite – от 199
Pro – от 399
Business – от 450
|
Todoist
|
Linux,
Windows, macOS, iOS, Android, web, Apple Watch
|
Просмотр и анализ действий участников
проекта;
Фильтрация задач;
Голосовые комментарии;
4 уровня приоритета задач;
Настройка уведомлений по почте и
пуш-уведомлений;
Просмотр графика продуктивности и историю
активности;
Интегрирование браузеров, календарей, почт,
таймеров и голосовых помощников.
|
+ Использование надежного сервера для
хранения данных
+ Использование SSL– шифрования
+ Простой и понятный интерфейс
- Уведомления доступны только в платной
версии
|
+
|
Pro
– 299
Бизнес - 399
|
GanttPRO
|
iOS, Anfroid
|
Создание наглядных планов;
Назначение участников на задачи;
Контроль выполнения задач;
Отслеживание развития проекта;
Поддержка Drag-and-drop;
Управление ресурсами;
Доски задач, базовые планы;
Просмотр истории изменения и их отмена.
|
+ Понятная диаграмма Ганта
+ Библиотека шаблонов
+ Управление бюджетом
+ Экспорт в PDF, PNG, Excel
- Нет бесплатной версии
- Нет возможности создавать повторяющиеся
задачи
|
-
|
Для команды – 822 (при оплате за год)
Для личного пользования – 1385 (при оплате
за год)
|
Яндекс
трекер
|
iOS,
Android, web
|
Организация совместной работы сотрудников и
отделов;
Добавление задач в избранное и оформление
подписки;
Экономия времени с шаблонами;
Сокращение рутинных процессов с помощью
автоматизации;
Использование agile – инструментов и канбан – доски;
Управление загруженностью команды;
Интеграция с другими системами с помощью API
|
+ Информативные дашборды для размещения всех
необходимых данных
+ Отзывчивая техподдержка
+ Нет ограничений по объему хранимых данных
и обрабатываемых задач
|
+
|
От 100 сотрудников – 258
От 251 до 500 сотрудников – 185
Отдельные цены для более крупных команд
|
Google Tasks
|
iOS, Android,
web
|
Добавление задач из почты или календаря.
|
+ минимализм
- практически нет функций
|
+
|
Нет
|
Flowlu
|
iOS,
Android, web
|
История взаимодействия с клиентами;
Использование всех возможностей CRM-системы;
Выгрузка аналитики и отчетов;
Отслеживание прогресса и затраченного
времени;
Настройка повторяющихся задач;
Неограниченное количество рабочих процессов;
Отображение комментариев и пожеланий
заказчика в проекте;
Автоматизация процессов;
Приглашение наблюдателей в задачи.
|
+ Можно провести бесплатную консультацию с
поддержкой в течение 15 минут
+ Интеграция 1С
+ Обилие функционала как для небольших
команд, так и полноценного ведения бизнеса
|
+
|
От 10 пользователей – от 1190
|
Singularity
|
Windows,
macOS, Android, Linux, iOS, web
|
Постановка задач по email и через бот Telegram;
Голосовой ввод задач в мобильных
приложениях;
Синхронизация между устройствами;
Группировка задач, теги, бесконечная
вложенность задач и проектов;
Помодоро-таймер, режим фокуса, фокусировка
интерфейса;
Настройка шаблонов, упоминаний и
уведомлений.
|
+ Синхронизация с Google Календарем
+ Перенос выполненных задач в архив
- Отсутствие возможности прикреплять файлы к
проекту
- Отсутствие чатов
|
+
|
Pro – 167
Forever -
5999
|
Shtab
|
Linux,
Windows, macOS, iOS, web
|
Разные формы отображения данных;
Фильтрация для поиска карточек по
участникам, меткам, приоритетам, срокам;
Тайм-трекер и автоматические отчеты по
проекту;
Скриншоты для отслеживания рабочего
процесса;
Создание задач из чата в «Telegram»;
Автоматизация действий с карточками;
Фиксация финансовых операций и контрагентов;
Напоминание о дедлайнах и оповещения об
изменениях комнат.
|
+ Гибкая система фильтрации задач
+ Понятный интерфейс
+ Оперативная поддержка
|
+
|
От 5 человек – от 195
|
Yougile
|
Linux,
Windows, iOS, Android, macOS, web
|
Найтройка фонов на досках;
Настройка прав и доступов для сотрудников;
Отчеты по задачам и потраченному времени;
Перенос задач между досками;
Загрузка документов и изображений;
Секундомер и to-do-листы;
Личные и групповые чаты;
Ведение проектов по Agile-методологии.
|
+Неограниченное количество досок, проектов и
задач
+ Частые обновления
+ Гибкий функционал
|
+
|
Облачная версия – от 333
Коробочная версия – от 579
|
ЛидерТаск
|
Windows,
macOS, Android, iOD, web
|
Система интеллектуального поиска;
Работа оффлайн режима;
Поддержка методик тайм-менеджмента;
Эффективная работа в команде с визуализацией
загруженности и прогресса на Канбан-досках;
Индивидуальные настройки в соответствии с
потребностями пользователя или бизнеса;
Совместная работа в проектах;
Экспорт и импорт проектов;
Преобразование писем в задачи;
Доступ к доскам по ссылке
|
+ Возможность разбиения задач на подзадачи
без ограничения на глубину вложенности
+ Хранение данных в облаке в зашифрованном
виде
+ Поддержка систем тайм-менеджмента
- Плохая техподдержка
|
+
|
Премиум – 279
Бизнес -
429
|
При
выборе трекера задач стоит обратить внимание на следующие факторы: простота в
использовании, автоматические уведомления, виды отображения задач, управление
загрузкой, мобильное приложение, интеграция, создание отчетов, цена. Независимо
от выбора, использование трекера задач может значительно улучшить организацию
рабочего процесса и повседневной жизни. Например, Todoist отличается
пользовательской дружелюбностью и интеграцией с другими приложениями, GanttPRO
предоставляет дополнительные возможности для создания диаграмм Ганта и
управления проектами, а GoogleTasks интегрируется с другими инструментами
Google.
Таким
образом, популярные трекеры задач представляют собой эффективные инструменты
для управления задачами и организации своего времени. Они позволяют
пользователям эффективно распределять свои обязанности, контролировать прогресс
выполнения задач и повышать продуктивность.
Литература
1.
«8 лучших таск-менеджеров в 2024 году». WEEEK. [Электронный
ресурс]. URL : https://weeek.net/ru/blog/luchshie-task-menedzhery. (Дата обращения:
22.03.2024)
2.
«Flowlu». [Электронный
ресурс]. URL : https://www.flowlu.com/. (Дата обращения:
22.03.2024)
3.
«GANTTPRO».[Электронный ресурс]. URL : https://app.ganttpro.com/. (Дата обращения:
22.03.2024)
4.
«Shtab». [Электронный
ресурс]. URL : https://shtab.app/. (Дата обращения:
22.03.2024)
5.
«singularity». [Электронный ресурс]. URL : https://singularity-app.ru/. (Дата обращения:
22.03.2024)
6.
«Todoist». [Электронный ресурс]. URL : https://todoist.com/ru. (Дата обращения: 22.03.2024)
7.
«WEEEK». [Электронный
ресурс]. URL : https://weeek.net/ru. (Дата обращения: 22.03.2024)
8.
«Yougile». [Электронный ресурс]. URL : https://ru.yougile.com/. (Дата обращения:
22.03.2024)
9.
«Какой Таск-Менеджер Выбрать в 2024». GANTTPRO. [Электронный ресурс]. URL : https://blog.ganttpro.com/ru/chto-takoe-task-manager/.
(Дата обращения: 22.03.2024)
10. «ЛидерТаск». [Электронный ресурс]. URL : https://www.leadertask.ru/. (Дата обращения:
22.03.2024)
11. «Поиск и подбор сервисов для бизнеса». Startpack. [Электронный ресурс]. URL : https://startpack.ru/. (Дата обращения:
22.03.2024)
12. «ТОП-14 таск-менеджеров, на которые
стоит обратить внимание». ЛидерТаск. [Электронный
ресурс]. URL : https://www.leadertask.ru/blog/top-task-managers-in-2022.
(Дата обращения: 22.03.2024)
13. «Яндекс трекер». [Электронный ресурс]. URL : https://cloud.yandex.ru/ru/services/tracker.
(Дата обращения: 22.03.2024)
|