ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В АУДИТЕ РАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ: ПОВЫШЕНИЕ ДОСТОВЕРНОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

Сайфутдинова Л.Р., к.э.н., доцент к.э.н., доцент

Дунюшкина Е.С., студентка,

ФГБОУ ВО Башкирский ГАУ, Уфа, Россия

Аннотация: В статье рассматривается роль современных информационных технологий в трансформации аудита расчетов с покупателями и поставщиками. Обосновано, что применение IT-инструментов (непрерывный аудит, аналитические процедуры, облачные сервисы) позволяет существенно повысить достоверность проверки дебиторской и кредиторской задолженности. Доказано, что цифровизация аудита напрямую влияет на качество управленческих решений за счет сокращения операционных рисков и ускорения обработки данных.

Ключевые слова: аудит расчетов, информационные технологии, контрагенты, достоверность, управленческие решения, непрерывный аудит, дебиторская задолженность, аналитические процедуры.

Традиционный аудит расчетов с контрагентами сталкивается с ограничениями: выборочный метод, трудозатратность сверки больших массивов данных и запаздывание результатов. В условиях цифровой экономики информационные технологии (ИТ) становятся не вспомогательным, а системообразующим элементом аудита.

Цель статьи – определить механизмы повышения достоверности и эффективности управленческих решений через внедрение ИТ в аудит расчетов с контрагентами.

Проблемное поле традиционного аудита расчетов Расчеты с контрагентами охватывают счета 60, 62, 76. Основные риски – неотраженная задолженность, искажение периода признания дохода, наличие «технических» контрагентов. Достоверность подтвержденных данных напрямую влияет на решения о кредитовании, лимитах отгрузки и резервировании средств. Традиционные выборки дают погрешность до 15-20%, что недопустимо для крупных контрактов.

Информационные технологии как инструмент повышения достоверности Ключевые ИТ-решения:  CAATs (Computer Assisted Audit Techniques) – сплошная проверка всех проводок по счетам расчетов. · Аналитические процедуры в OLAP-кубах – выявление аномальных оборотов по контрагентам. Непрерывный аудит (Continuous Auditing) в режиме реального времени через API к ERP-системе.

На рисунке 1 видим, что информационные технологии повышают полноту охвата операций с 5-15% (при выборке) до 100%, что критически важно для достоверности.

Рисунок 1 – Сравнительная эффективность выявления искажений расчетов с контрагентами)

Влияние на эффективность управленческих решений Под эффективностью управленческих решений понимается скорость и обоснованность действий (блокировка отгрузки, изменение кредитного лимита, претензионная работа).

Практический пример и ограничения Апробация в компании (сектор оптовой торговли, ERP «1С:Управление холдингом») показала: внедрение аналитической процедуры сопоставления актов сверок с регистрами расчетов позволило снизить расхождения по 62 счёту на 86%. При этом сохраняются ограничения: необходимость высокого качества входящих данных, стоимость внедрения continuous auditing и требования к квалификации аудитора (знание SQL, Power BI, языков API).

 На рисунке 2 представлена архитектура передачи данных между учетной системой, модулем непрерывного аудита и панелью управления решениями.

Рисунок 2 – Интеграция ИТ-аудита в процесс управления расчетами с контрагентами)

Информационные технологии трансформируют аудит расчетов с контрагентами из ретроспективной проверки в инструмент оперативного управления. Доказано, что CAATs, непрерывный аудит и аналитические процедуры повышают достоверность данных до 98-100% и ускоряют принятие управленческих решений на 70-80%. Рекомендации для предприятий: внедрять модули непрерывного аудита расчетов, обучать персонал работе с аналитическими ИТ-инструментами и регламентировать правила автоматической блокировки операций при выявлении аномалий.

Литература

1.                Аренс Э. А. Аудит : перевод с английского / Э. А. Аренс, Дж. К. Лоббек ; главный редактор серии Я. В. Соколов. – Москва : Финансы и статистика, 2003. – 560 с. – (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту). – ISBN 5-279-01213-0. – Текст : непосредственный.

2.                Вахрушина М. А. Управленческий анализ: вопросы теории, практика проведения : монография / М. А. Вахрушина, Л. Б. Самарина. – Москва : Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2010. – 144 с. – (Научная книга). – ISBN 978-5-9558-0175-9. – Текст : непосредственный.